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关于商务书信中招呼用语的正确写法

关于商务书信中招呼用语的正确写法

尊敬的女士/先生:

感谢您对此主题的查询。以下是一封商务书信中招呼用语的正确写法:

正式书信:

尊敬的(姓名):这是最常见的正式招呼用语,适用于与收件人有直接联系的情况。尊敬的(职位):当您不知道收件人的姓名或不确定性别时,可以使用这种招呼方式。尊敬的先生/女士:这是另外一种正式的招呼方式,但不太常见。

半正式或非正式书信:

亲爱的(姓名):这种招呼用语适用于与收件人建立了个人关系的情况。嗨(姓名):这种招呼用语更非正式,适用于与收件人非常熟悉的情况。嗨那里:这种招呼用语非常非正式,仅适用于朋友或家人。

一般准则:

始终使用收件人的正确姓名或职位。如果不知道收件人的性别,请使用中性招呼语(例如,尊敬的收件人)。仅在与收件人建立了个人关系时才使用非正式的招呼语。注意标点符号:招呼语后面应加冒号。

示例:

正式:尊敬的约翰·史密斯先生:半正式:亲爱的玛丽·琼斯:非正式:嗨,迈克:

希望这封信能对您有所帮助。如果您还有其他问题,请随时与我们联系。

此致,[您的姓名]

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